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各学院：
为加强实习教学管理手段建设，提高实习教学管理效能，保证实习教学质量的不断提升，学校已与浙江校友邦科技有限公司签订了使用“校友邦大学生实习实践平台”（以下简称“校友邦平台”）合作协议，并决定从本学期开始启用校友邦平台。
今后我校实习教学的计划管理、过程管理、质量管理、经费管理和实习服务保障等工作均在“校友邦平台”上办理。为做好相关应用的推广和使用工作，现将有关事项通知如下：
一、校友邦平台应用范围
1.专业人才培养方案中独立设置的实习和课程设计等实践课程。
2.学校各部门针对在校大学生开展的各种社会实践和志愿者活动。
3.其它创新性实践、竞赛等活动。
二、启用时间
从6月1日开始，全校实习工作统一使用校友邦平台进行实习全过程信息化管理。
三、使用方法
1.通过网页直接登录
http://www.xybsyw.com/login.xhtml
2.手机移动端校友邦APP登陆，选择“黑龙江大学”，使用本人的工号和学号登录，教师密码已通过短信和邮件发送。
四、权责与分工
参与实习工作的所有人员在使用“校友邦平台”时，根据各自不同的角色及授权开展相应的工作。
1.学院管理员：一般为学院教学院长和分管实习工作的教务员。其职责是对校友邦平台上有关本院的实习教学信息进行审核、审批以及实习过程线上监督检查。
2.实习计划负责人：即实习课程的负责老师。其职责是制订与发布实习教学计划，包括录入实习课程信息、安排实习时间、确定考核规则、落实指导老师、学生分组、实习成绩归档、实习效果总结评价等。有管理本实习课程数据的权限。
3.实习指导老师：由实习计划负责人指派，进行若干学生的实习指导。负责学生岗位审核（分散实习）、实习过程指导、评定实习成绩、实习效果自我评价等。有指导相应学生评定其成绩的权限。
4.学生：即参与实习工作的学生。需要依托平台完成：激活身份信息、查看实习计划、提交实习岗位、提交过程资料、查看指导信息、完成实习鉴定表格、提交实习报告、实习效果评价、生成实习手册等。
五、相关要求
1.教务处已经在该平台上完成了全校基础信息的录入工作，各学院有关人员要及时登录“校友邦平台”，对教务处录入的信息进行核实，有不符或遗漏信息要及时与教务处刘一喆老师联系进行修改。
2.本学期6月1日以后开展的实习教学活动，各学院要马上组织实习负责教师和指导教师熟悉“校友邦平台”使用方法，发布实习教学计划，开展实习相关管理活动。
3.今后全校所有专业独立开设的实习课程必须在实习正式开始1个月前完成实习教学计划，个别开学初就进行的实习课程，必须在上一个学期寒暑假前完成实习教学计划，以便实习学生查询和注册。
4.我校学生实习责任保险在“教保网”上购买，无需重复购买“校友邦平台”上的实习责任保险。
六、信息反馈
联 系 人：刘一喆
联系电话：86608782,86604626
部 门：教务处实践教学科
办 公 室：主楼C座305室
E-mail： 2018066@hlju.edu.cn
使用“校友邦平台”是学校实习实践教学改革的一项重大举措，各学院要高度重视，全校相关师生和教学管理人员要认真做好相关工作，各学院对平台的运行使用情况，将作为黑龙江大学教学单位领导班子考核的一项指标。
同时，为不断完善“校友邦平台”功能，希望全校各教学单位和广大师生在使用平台过程中，多提宝贵意见和建议，共同努力探索新时代教育服务新途径、构建“互联网+”信息化条件下的人才培养新模式。
教务处
2019年5月23日