找酒店会场需要注意哪些（找酒店会场用什么软件）
2022-11-06 01:11:49
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据统计，每天在上海市开会的企业就有500多家，每日会议频次高达800场左右，这仅仅是指在酒店里开会，还不包括每个公司在自己公司会议室开会的数量。
假如说，你们公司现在有一场500人左右的会议，让你来安排开会的场地，你会怎么选择？
其实选择合适的会议场地，一点都不难，难得是你有没有掌握方法，方法对了就很简单。
流程一、了解会议需求
在开始找会议场地之前，你需要清楚的知道这场会议的详细需求，你可以找负责这次会议的同事了解：
会议的名称、会议的时间（几号到几号，全天还是半天）；
是否需要用餐（用餐是自助餐还是圆桌）；
是否要茶歇、是否有住宿的需求（几号到几号住宿、大床房多少间、标间多少间）；
是否需要会议接车；
开会场地是否对区域位置有要求（比如是否要求在机场火车站附近、或市区附近）；
会议前一天是否需要进场搭建；
对酒店的星级是否有要求（比如是要四星酒店、五星酒店）等等。
流程二、选定会场平台
在选合适的酒店之前，你可以选定一个会场平台来帮你找到合适的会场，这里推荐：我要开会网。我要开会网是一个拥有13年会务经验的公司，拥有全国10000+会场资源，可以很快的帮您筛选到合适的会议场地，节省很多的时间，而且拥有价格优势，能帮您的活动节省一笔不少的开支。
选定会场平台之后，你就可以联系客服，客服会问你一些会议相关的需求，以此来帮您更快的找到适合您的会场，一般会给你选择3-4套合适的会场报价方案，来供你选择。
你就可以把这个报价方案拿给你们会议的负责人看，从中选择一个合适的会场。也可以提前预约顾问去看一下酒店的会议场地，实地勘察一下，这样也放心。
流程三、确定合适会场
是不是比较简单，选对了方法之后，就可以很简单，希望可以帮到您。如果您有疑问，也可以给我们留言，帮您分析一下。